MOS bv is een full service-organisatie gespecialiseerd in management, secretariaatsvoering, communicatie, financiële administratie en advies voor beroeps- en brancheverenigingen. Met meer dan 25 jaar ervaring in de verenigingsbranche is MOS bv uitgegroeid tot een van de belangrijkste spelers in Nederland, ook internationaal.

Bij MOS bv, met kantoor in Nijkerk,  werken 45 professionals, verenigingsmanagers, communicatiespecialisten, financieel- en administratief medewerkers  die dagelijks klaarstaan voor onze ruim 30 klanten.

Op dit moment zijn wij op zoek naar een

Organisatie Assistent voor 24 tot 28 uur per week
periode juni / december (mogelijkheid tot verlenging)

Wij zijn op zoek naar een tijdelijke collega die zelfstandig het secretariaat van meerdere opdrachten kan voeren. Ben je een organisatietalent, flexibel en heb je een proactieve instelling? Dan maken wij graag kennis met je!

Taken
Primair ten behoeve van  klanten:

• alle taken op operationeel niveau die, in het kader van een correcte uitvoering van de opdracht uitgevoerd dienen te worden;
• het waken over en, in overleg met de verenigingsmanager van de vereniging, maatregelen nemen t.b.v. de voortgang van de opdracht;
• beantwoorden inkomende telefoongesprekken in het kader van de opdracht;
• verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mails;
• het onderhouden van de ledenadministratie;
• het leggen en onderhouden van contacten met derden;
• het organiseren van ledenactiviteiten;
• het organiseren van activiteiten ten behoeve van de interne en externe communicatie;
• uitvoeren administratieve werkzaamheden;
• voorbereiden, notuleren van vergaderingen en de verslagen hiervan uitwerken;
• het opstellen van de vergaderagenda en actielijst en bewaken van openstaande acties;
• het opstellen van de nieuwsbrief;
• het up-to-date houden van de website.

Functie-eisen
Opleiding en ervaring:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• secretariële opleiding;
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.

Vaardigheden:

• uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands;
• goede communicatieve vaardigheden;
• ruime ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• ervaring met website content management tools (CMS) is een pré;
• notuleervaardigheden;
• vanuit overzicht kunnen werken en prioriteiten kunnen stellen.

De juiste kandidaat voldoet aan de volgende eigenschappen:
Je bent klantvriendelijk, servicegericht en een geboren organisatietalent. Je hebt een flexibele werkhouding en gevoel voor relaties. Communicatief ben je sterk. Je kan goed samenwerken, maar zelfstandig werken is voor jou ook geen probleem.

Een rijbewijs (B) is erg handig, omdat je regelmatig naar bestuursvergaderingen moet om te notuleren.

Meer informatie
MOS bv heeft de werving- en selectieprocedure uitbesteed aan MOS Select bv. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Goos Terschegget: 033 247 34 34. Hij ontvangt jouw CV -met een korte motivatie- graag zo spoedig mogelijk maar uiterlijk 8 juni aanstaande per e-mail. Je kan jouw reactie mailen naar: info@mosselect.nl