Ben je een organisatietalent, flexibel en heb je een proactieve instelling? Ben je op zoek naar een functie waarin je veel ruimte en vrijheid krijgt, zelfstandig kunt werken en echt jouw toegevoegde waarde kunt laten zien? En dat voor meerdere opdrachten en opdrachtgevers? Dan ben jij de collega die wij zoeken!
Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een
Organisatie Assistent
24 uur per week
De collega die wij zoeken is een zelfstarter en een geboren organisatietalent. Iemand die uitdagingen ziet en ze ook handen en voeten geeft. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die met veel zelfstandigheid invulling geeft aan het secretariaat van een of meerdere beroepsverenigingen. Dit alles onder de verantwoordelijkheid en aansturing van een Verenigingsmanager of Senior Organisatie Assistent.
Als Organisatie Assistent bij MOS bv fungeer jij als een belangrijke verbindingsschakel tussen de leden van de vereniging, het bestuur en het bureau. Jij bent een echt multitalent.
Welke eigenschappen heb jij?
Je bent klantvriendelijk, servicegericht, hebt een flexibele werkhouding en gevoel voor relaties. Ook ben je communicatief sterk, zowel online als offline. Je kunt goed samenwerken, maar zelfstandig werken is voor jou ook geen probleem. Je presteert onder druk en kan goed prioriteren.
Taken:
Je bent, ten behoeve van onze klanten, verantwoordelijk voor alle taken op operationeel niveau:
- beantwoorden inkomende telefoongesprekken in het kader van de opdracht;
- verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;
- onderhouden van de ledenadministratie;
- organiseren van ledenactiviteiten;
- organiseren van activiteiten ten behoeve van de interne en externe communicatie;
- uitvoeren administratieve werkzaamheden;
- voorbereiden, incidenteel notuleren van vergaderingen en de verslagen hiervan uitwerken;
- opstellen van de vergaderagenda en actielijst en bewaken van openstaande acties;
- opstellen van de nieuwsbrief;
- up-to-date houden van de website(s).
Opleiding en ervaring:
- MBO+ werk- en denkniveau;
- opleiding Secretaresse, Management Assistent, Office Management of een vergelijkbare opleiding;
- minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
Vaardigheden:
- uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands;
- goede communicatieve vaardigheden;
- gevoel voor verhoudingen;
- ruime ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams);
- ervaring met website content management tools (CMS) is een pré;
- vanuit overzicht kunnen werken en prioriteiten kunnen stellen;
- ervaring met het beheren van agenda’s en afspraken.
Dit bieden wij jou:
Een zeer afwisselende baan, waarin je de kans krijgt om je talenten te gebruiken, je verder te ontwikkelen en je ambities zelf vorm te geven. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief in een professionele werksfeer bij een organisatie met een informele cultuur. Je werkt in een team van enthousiaste collega’s en normaliter in een verduurzaamd kantoor in Nijkerk. Mede gezien de huidige maatregelen omtrent COVID19 werken we grotendeels vanuit huis. Er is een thuiswerkprotocol, die na deze bijzondere coronaperiode ook van toepassing is. Wij bieden een marktconform salaris en goede opleidingsmogelijkheden.
Dit zijn wij:
MOS bv is een full serviceorganisatie voor beroeps- en brancheverenigingen met 50 medewerkers, gespecialiseerd in communicatie, (hybride) evenementenorganisatie, webinars en online kennisplatforms, management, secretariaatsvoering en financiële administratie. Met 30 jaar ervaring in de verenigingsbranche is MOS één van de belangrijkste spelers in Nederland. MOS heeft een professionele studio voor o.a. webinars en podcasts.
Solliciteer!
Voor meer informatie kun je contact opnemen met José Vos (Sr. HR Adviseur): 033 247 34 00. Wij ontvangen jouw CV -met een korte motivatie en foto- graag zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 10 september 2021 per e-mail. Je kan jouw reactie mailen naar: jose.vos@mos-net.nl