Ben je een organisatietalent, flexibel en heb je een proactieve instelling? Ben je op zoek naar een functie waarin je veel ruimte en vrijheid krijgt, zelfstandig kunt werken, digitaal (virtueel)  persoonlijke ondersteuning kan bieden en echt jouw toegevoegde waarde kunt laten zien? En dat voor meerdere opdrachten en opdrachtgevers? Dan ben jij de collega die wij zoeken!

 

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een 

 

Virtueel Organisatie Assistent 

24-32 uur per week 

 

 

Je komt te werken in een team van enthousiaste collega’s. Waarbij je gezamenlijk op kantoor een of meerdere beroepsverenigingen op afstand (virtueel) ondersteund. Nadat je bent ingewerkt kan je ook vanuit huis werken. Iedereen is op dit moment 2 werkdagen op kantoor, zodat thuiswerken en het werken op kantoor een leuke sociale mix is. 

 

De collega die wij zoeken is een zelfstarter en een geboren organisatietalent. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die met veel zelfstandigheid invulling geeft aan het secretariaat van een of meerdere beroepsverenigingen. Dit alles onder de verantwoordelijkheid en aansturing van een Verenigingsmanager of Senior Organisatie Assistent. 

 

Als Organisatie Assistent bij MOS bv fungeer jij als een belangrijke verbindingsschakel tussen de leden van de vereniging, het bestuur en het bureau. Jij bent een echt multitalent. 

 

 

Welke eigenschappen heb jij?  

Je bent klantvriendelijk, proactief, servicegericht, hebt een flexibele werkhouding en gevoel voor relaties. Ook ben je communicatief sterk, zowel real life als digitaal. Je kunt goed samenwerken, maar zelfstandig werken is voor jou ook geen probleem. Je presteert onder druk en kan goed prioriteren. Op afstand kan jij je zichtbaarheid richting onze klant managen.  

En als Tech-Savvy ben je volledig zelfstandig op gebied van technologie en digitaal werken. 

 

Taken 

Je bent, ten behoeve van onze klanten, verantwoordelijk voor alle taken op operationeel niveau: 
 

  • beantwoorden inkomende telefoongesprekken in het kader van de opdracht; 
  • verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie; 
  • onderhouden van de ledenadministratie; 
  • organiseren van ledenactiviteiten; 
  • organiseren van activiteiten ten behoeve van de interne en externe communicatie; 
  • uitvoeren administratieve werkzaamheden; 
  • voorbereiden, incidenteel notuleren van vergaderingen en de verslagen hiervan uitwerken;  
  • opstellen van de vergaderagenda en actielijst en bewaken van openstaande acties; 
  • opstellen van de nieuwsbrief; 
  • up-to-date houden van de website(s). 

 

 

Opleiding en ervaring: 

  • MBO+ werk- en denkniveau; 
  • opleiding Secretaresse, Management Assistent, Office Management, Tech-savvy assistant of een vergelijkbare opleiding; 
  • minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. 

 

 

Vaardigheden: 

  • uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands; 
  • goede communicatieve vaardigheden; 
  • gevoel voor verhoudingen; 
  • ruime ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams); 
  • tech-savvy skills (veel ervaring hebt met allerlei online tools) 
  • ervaring met website content management tools (CMS) is een pré; 
  • vanuit overzicht kunnen werken en prioriteiten kunnen stellen; 
  • ervaring met het beheren van agenda’s en afspraken. 

 

 

Leer verder! 

Heb je de taken en vaardigheden gelezen? Heb jij hierin minder ervaring in en word jij hier enthousiast van? Dan ben je alsnog van harte welkom om te solliciteren. Wij kijken graag samen met jou naar de mogelijkheden om jouw loopbaan binnen MOS vorm te geven. 

 

 

Dit bieden wij jou: 

Een zeer afwisselende baan, waarin je de kans krijgt om je talenten te gebruiken, je verder te ontwikkelen en je ambities zelf vorm te geven. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief in een professionele werksfeer bij een organisatie met een informele cultuur. Je werkt in een team van enthousiaste collega’s in een onlangs verduurzaamd kantoor in Nijkerk. Er is een thuiswerkprotocol, zodat deels thuiswerken ook mogelijk is.  

 

 

Dit zijn wij: 

MOS bv is een full serviceorganisatie voor beroeps- en brancheverenigingen met 50 medewerkers, gespecialiseerd in communicatie, (hybride) evenementenorganisatie, webinars en online kennisplatforms, management, secretariaatsvoering en financiële administratie. Met meer dan 30 jaar ervaring in de verenigingsbranche is MOS één van de belangrijkste spelers in Nederland. MOS heeft een professionele studio voor o.a. webinars en podcasts. 

 

 

Solliciteer! 

Voor meer informatie kun je contact opnemen met José Vos (Sr. HR Adviseur): 033 247 34 00. Wij ontvangen jouw CV -met een korte motivatie en foto- graag zo spoedig mogelijk, per e-mail. Je kan jouw reactie mailen naar: jose.vos@mos-net.nl  

Wij maken gebruik van cookies, gaat u hiermee akkoord? Meer informatie