Post MOS Events - Inclusie en toegankelijkheid - juli 2025.png 2025-06-19 LVV Congres Bussum (highres) -153.jpg

Is iedereen écht welkom op jouw evenement?

9 juli 2025 door MOS

Of het nu gaat om festivals met duizenden bezoekers of kleinschalige bijeenkomsten — ons evenementenburea MOS Events werkt vanuit de gedachte dat ieder evenement aandacht verdient waar het gaat om toegankelijkheid en inclusie. Dat lijkt vanzelfsprekend, maar in de praktijk blijkt vaak dat dit niet zo is.

Het evenementenseizoen draait op volle toeren. Van festivals en congressen met duizenden bezoekers tot bijeenkomsten met 50 tot 100 deelnemers – bij ons evenementenbureau MOS Events vinden we dat elk evenement het verdient om toegankelijk en inclusief te zijn, ongeacht achtergrond, capaciteiten, voorkeuren of uitdagingen. Toegankelijkheid is voor ons dan ook geen luxe, maar een basisvoorwaarde.

Dit klinkt vanzelfsprekend, maar de realiteit is dat het creëren van een goed toegankelijk en inclusief evenement niet zo eenvoudig is. Toegankelijkheid gaat verder dan de aanwezigheid van een invalidentoilet of rolstoeltoegang. Het draait om een bredere acceptatie van verschillen en beperkingen en het actief werken aan gelijkwaardigheid. Bij MOS Events beseffen zij zich dat ze soms ook kennis missen om dit voor 100% goed te doen. Wat ze wél doen, is werken vanuit de overtuiging dat dat ieder evenement aandacht verdient waar het gaat om toegankelijkheid en inclusie. We zijn ons ervan bewust en werken daarbij continu aan verbetering, zodat onze bijeenkomsten steeds toegankelijker worden.

Toegankelijkheid tijdens congressen
Tijdens het recente LVV-jaarcongres, georganiseerd door MOS Events, zagen we opnieuw hoe belangrijk het is dat er aandacht is voor goede (fysieke) toegankelijkheid, zodat iedere deelnemer ‘gewoon’ kan deelnemen – ongeacht beperking of uitdaging. Denk hierbij bijvoorbeeld aan:

  • Gereserveerde parkeerplaatsen dicht bij de ingang;
  • Gereserveerde plekken in de zaal voor mensen met beperkt zicht of gehoor;
  • Rolstoelvriendelijke faciliteiten zoals plaatsen, toiletten en liften;
  • Ondertiteling bij presentaties (in dit geval zichtbaar op de schermen in de zaal, maar er zijn ook apps die je hiervoor kunt inzetten);
  • Gebruik van een ringleidingsysteem;
  • De mogelijkheid om specifieke (dieet)wensen bij aanmelding door te geven.

We zetten vanuit ons evenementenbureau, samen met de verenigingsbesturen, kleine stappen, maar wel met een grote impact voor de deelnemers. Echt goed toegankelijk zijn betekent namelijk dat écht iedereen kan deelnemen en zich welkom, gezien en gehoord voelt.

Inclusiviteit
Inclusiviteit gaat echter verder dan fysieke drempels en toegankelijkheid. Het draait om gelijkwaardigheid onder mensen en het bieden van ruimte voor verschillende denkwijzen, culturen, voorkeuren en capaciteiten. Dit is niet zomaar geregeld en is door de grote diversiteit aan mensen en voorkeuren best een uitdaging. Het begint met oprechte interesse tonen in de beoogde deelnemers van je event en investeren in hun behoeften.

Wat kun je doen?
Verdiep je in je doelgroep/deelnemers. Wie kun je verwachten, wat is hun achtergrond, en wat hebben ze nodig om zich welkom te voelen en volledig te kunnen deelnemen?

  • Stel actief vragen en luister oprecht naar de behoeften van je deelnemers, zodat je hierop kunt inspelen. Bij MOS Events worden deelnemers bijvoorbeeld bij registratie direct gevraagd of er speciale wensen, behoeften of beperkingen zijn. Vervolgens nemen wij actief contact op met deelnemers die iets hebben aangegeven. Met deze informatie wordt gekeken wat dit betekent voor bijvoorbeeld de toegankelijkheid, het geluid en de catering.
  • Kies een locatie die ook voor mensen met een fysieke beperking goed bereikbaar is.
  • Zorg voor de juiste faciliteiten en/of reserveer passende plaatsen.
  • Wees je bewust van taalgebruik, aanspreektitels en beeldmateriaal in je communicatie en presentaties.
  • Denk na over culturele sensitiviteit en dieetwensen.
  • Gebruik gender inclusieve formulieren en faciliteiten.
  • Betrek een diverse groep sprekers.

Toegankelijkheid en inclusiviteit voor alle deelnemers is niet eenvoudig. Het is ook geen simpele checklist, maar een continu proces dat aandacht blijft vragen. Ons evenementenbureau MOS Events zet zich hiervoor in met de intentie dat iedereen zich écht welkom moet voelen op een event. Dit is niet zomaar geregeld, maar ook kleine stappen zijn stappen – met vaak al een grote impact die het verschil maken!

Wil je meer weten over dit onderwerp of kan je de kennis van MOS Events gebruiken voor jouw event? Neem gerust contact met ze op via tel: 033 - 247 34 00 of e-mail: info@mosevents.nl.

Meer informatie vind je ook op de webiste van MOS Events

Extra witregel

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Neem direct contact op

Ga naar contact